Fatura Kolay; şirketinizin fatura; gider makbuzu; irsaliye gibi her türlü mali evrakının uzaktan basılması ve postalanması sisteminden oluşur. 

Fatura Kolay Nedir?

Uzaktan fatura basım ve gönderim sistemi, fatura kolay uygulaması ile muhasebe uygulamalarına entegre olabilen, uzaktan fatura üretimi, gönderimi (fiziksel ve kayıtlı elektronik posta olarak), arşivlenmesi, raporlanması hizmetlerini kapsamaktadır.

Çalışanlarınız nerede olurlarsa olsunlar, öncelikle kendi sisteminiz üzerinde faturalarını oluştururlar. Bu veri entegre olarak faturakolay.com sistemine gönderilir. Faturakolay.com operasyon merkezlerinde, özel yazılımlar ile fatura bilgilerinden ve müşterinin kurum kimliği ve tasarımından baskıya hazır fatura görüntülerini oluşturup, dijital yazıcılardan baskılarını alır. Arzu ediliyorsa, faturaları pdf formatında otomatik olarak mail ile gönderir. Katlama, zarflama gibi işlemler yapılarak, faturalar müşterilere teslim edilmek üzere dağıtıma verilir.

mali evrak elektronik ortamdaMali evraklarınızın elektronik ortamda arşivlenmesi

Tüm bu işlemlere ilişkin belge ve raporların üretilmesini sağlayan  Fatura Kolay, arka planda bu mali belgelerinin elektronik arşivlenmesini de sağlar. (İsterseniz fiziki arşivleme hizmetini de alabilirsiniz.)

Elektronik hesap mutabakat sistemi

Fatura Kolay, elektronik ve fiziki ortamda cari hesap mutabakatlarının yapılması; hesap ekstrelerinin ve  ödeme ihbarları gönderilmesini ve bunların raporlanmasını da sağlar.

mekandan bagımsız çalışmaMekandan bağımsız mobil çalışma:

Fatura Kolay ile bu işleri hiç bir mekana bağlı olmaksızın; yani mobil olarak yapabilirsiniz. Fatura Kolay kullanmak için herhangi bir özel bilgisayar ve sunucu kullanmaya gerek yoktur. Bir laptop ile, her yerden Fatura Kolay’ı kullanarak, faturalarınızı kesip, basılıp postalanma işleminizi gerçekleştirebilirsiniz.

1-2 günde kolay geçiş:

FaturaKolay’ı kullanmak için Proaktif ile bir hizmet sözleşmesi imzalamanız yeterlidir. Basit bazı ayarlardan sonra 1-2 gün içinde Fatura Kolay’ı kullanmaya başlayabilirsiniz.